Was gespeichert wird

Datenkategorien

Kategorie	Inhalt
Konto	E-Mail-Adresse, Anzeigename, Zeitpunkte der Anmeldung
Mitgliedschaften	In welchen Arbeitsbereichen Sie Mitglied sind und welche Rolle Sie dort haben
Unterhaltungen	Titel und Inhalte Ihrer Chats, einschließlich der automatischen Zusammenfassung langer Verläufe
Angehängte Dateien	Die Originaldateien, die Sie an eine Unterhaltung oder einen Assistenten-Lauf anhängen
Quellenverweise	Welche internen Dokumente für Ihre Antworten herangezogen wurden
Eigener Kontext und Memory	Was Sie hinterlegt haben und was sich der Assistent gemerkt hat
Kenntnisnahmen	Welchen Assistenten Sie in welcher Version zur Kenntnis genommen haben
Läufe von Assistenten	Ihre Ausführungen samt Ergebnissen
Von Ihnen erstellte Assistenten	Aufbau, Sichtbarkeit, Risikoklasse und Ihre Freigaben
Gespräche mit dem Co-Author	Was Sie beim Bauen eines Assistenten mit dem KI-Co-Author besprochen haben
Support-Zugriffe	Freigaben für den Support, stattgefundene Support-Sitzungen und was dabei angesehen wurde
Nutzungszahlen	Zusammengefasste Verbrauchswerte für die Abrechnung
Benachrichtigungen	Die an Sie persönlich gerichteten Nachrichten mit Zeitpunkt und Lesestatus
Problemmeldungen	Ihre Meldungen samt Diagnosedaten

Nicht gespeichert werden biometrische Daten, Ihr Standort oder Gerätedaten über das technisch Notwendige hinaus.

Ihr Passwort liegt nicht in der Anwendung. Die Anmeldung läuft über einen getrennten Identitätsdienst, der branchenübliche Verfahren zur sicheren Speicherung verwendet. Melden Sie sich über das Konto Ihrer Organisation an, liegt es dort.

Aufbewahrungsfristen

Kategorie	Frist	Grund
Konto und Unterhaltungen	bis zu Ihrer Löschung	Ihre aktive Nutzung
Gelöschte Unterhaltungen	höchstens 30 Tage	Wiederherstellung bei Versehen
Angehängte Dateien	90 Tage (einstellbar 0–365)	damit der Assistent später darin lesen kann
Rohaufnahmen aus Audio-Schritten	30 Tage (einstellbar 0–90)	zweiter Versuch bei fehlgeschlagener Umwandlung
Probeläufe von Assistenten	1 Stunde	reine Testdaten
Gespräche mit dem Co-Author	30 Tage nach dem letzten Beitrag	Weiterarbeiten am Assistenten
Pausierte Läufe	30 Tage, dann automatisch abgebrochen	Aufräumen offener Vorgänge
Benachrichtigungen	30 bis 180 Tage je nach Zustand	Datensparsamkeit
Protokolleinträge zur Nachvollziehbarkeit	mehrjährig	Nachweispflichten
Abrechnungsrelevante Nutzung	mehrjährig, nur zusammengefasst	Handels- und Steuerrecht

Die genauen Werte legt Ihre Organisation fest; die genannten sind die Voreinstellungen.

Was nach Ablauf einer Frist übrig bleibt. Bei angehängten Dateien wird nicht nur die Datei selbst gelöscht, sondern auch alles, was daraus gelesen wurde — der extrahierte Text und die Namen der Tabellenblätter. Erhalten bleibt ein kurzer Nachweis, dass die Datei existiert hat und wann sie gelöscht wurde: Dateiname, Größe und die Zeitstempel. Diesen Nachweis brauchen wir, um Ihnen auf Nachfrage belegen zu können, dass gelöscht wurde.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wo die Verarbeitung stattfindet, hängt vom Modell ab — bei Assistenten sehen Sie es an der Souveränitäts-Anzeige:

• Lokales Modell — die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf der Infrastruktur Ihrer Organisation. Es fließen keine Daten an Dritte.
• Externes Modell — die Verarbeitung erfolgt bei einem Auftragsverarbeiter. In diesem Fall ist technisch und vertraglich abgesichert, dass Inhalte nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training verwendet werden dürfen: Jede Anfrage ist entsprechend gekennzeichnet, und es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Welche Auftragsverarbeiter die Plattform einsetzt — falls überhaupt — finden Sie in der Anwendung unter Rechtliches → Unterauftragsverarbeiter.

Bei einem Datenschutzvorfall

Vorfälle werden innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet. Besteht ein hohes Risiko für Sie persönlich, werden Sie zusätzlich direkt benachrichtigt.