Versionen und Wiederherstellen

Jedes Speichern eines Assistenten legt einen unveränderlichen Stand ab. Der Tab Versionen im Assistenten-Editor zeigt diese Stände als Tabelle — die neueste Revision steht oben.

Die Status-Anzeige links oben im Editor zeigt bei einem veröffentlichten Assistenten Entwurf (Revision n), sobald Sie weiterarbeiten — die Nutzenden bleiben währenddessen auf dem veröffentlichten Stand. Das Info-Symbol daneben zeigt auf Klick, welche Revision gerade veröffentlicht ist.

Was die Tabelle zeigt

Spalte	Bedeutung
Revision	Fortlaufende Nummer des Stands; Markierungen Live (die freigegebene Fassung) und Entwurf (der aktuelle Arbeitsstand)
Erstellt	Zeitpunkt des Speicherns
Erstellt von	Wer gespeichert hat; bei älteren Ständen kann hier „—" stehen
Risikoklasse	Die Einstufung, die der Stand zum Zeitpunkt des Speicherns hatte
Schritte	Anzahl der Schritte in diesem Stand

Die Übersicht umfasst die inhaltlichen Speicherstände (Schritte und Risikoklasse). Änderungen an Sichtbarkeit oder Stammdaten erzeugen keinen eigenen Eintrag.

Vergleichen

Vergleich stellt einen älteren Stand dem aktuellen gegenüber: hinzugefügte, entfernte und geänderte Schritte, eine geänderte Risikoklasse sowie neu hinzugekommene Werkzeuge. Auf der neuesten Revision ist die Schaltfläche ausgegraut — es gibt nichts zu vergleichen.

Veröffentlichen — am geteilten Assistenten weiterarbeiten

Bei einem geteilten Assistenten führen alle Berechtigten den mit Live markierten Stand aus. Speichern Sie danach Änderungen, entsteht ein neuer Entwurf — er bleibt privat, bis Sie ihn veröffentlichen:

1. Weiterarbeiten und speichern, so oft Sie wollen — die Nutzenden merken davon nichts, sie bleiben auf dem Live-Stand.
2. Den Entwurf testen (z. B. über Ausführen oder einen Probelauf).
3. Wenn Sie zufrieden sind: Veröffentlichen wählen — direkt neben Speichern in der Werkzeugleiste oder auf der Entwurf-Zeile der Versionsübersicht. Ab diesem Moment führen alle den neuen Stand aus; der alte bleibt in den Versionen erhalten und kann jederzeit wiederhergestellt werden.

Dürfen Sie Assistenten nicht selbst freischalten, steht an dieser Stelle Zur Prüfung einreichen. Der neue Stand geht dann erst nach der Freigabe live — siehe Zur Prüfung einreichen.

Zeigt die Versionsübersicht den Hinweis, dass noch kein Stand veröffentlicht ist, ist für diesen geteilten Assistenten noch keine Fassung fixiert — die Nutzenden sehen dann den jeweils aktuellen Entwurf. Mit dem ersten Veröffentlichen wird der Stand fixiert und ab dann gilt die Trennung.

Während ein Assistent auf eine Freigabe wartet, ist das Veröffentlichen deaktiviert — dort entscheidet der Freigabeprozess.

Wiederherstellen

Wiederherstellen übernimmt die Schritte eines älteren Stands als neuen Entwurf. Dabei gilt:

• Es wird nichts überschrieben: Die Versionen bleiben vollständig erhalten, die Wiederherstellung erscheint als neue Revision ganz oben.
• Name, Beschreibung und Sichtbarkeit bleiben unverändert — nur die Schritte kommen aus dem alten Stand zurück.
• Nicht gespeicherte Änderungen im Editor gehen verloren; der Dialog weist darauf hin.
• Der wiederhergestellte Stand durchläuft dieselben Prüfungen wie jedes Speichern. Besteht ein sehr alter Stand die heutigen Prüfungen nicht mehr, erscheint eine Fehlermeldung und nichts wird verändert.
• Eine Veröffentlichung läuft danach wie gewohnt über Teilen bzw. Freigabe — das Wiederherstellen selbst ändert den Veröffentlichungsstatus nicht.

Bei archivierten Assistenten ist das Wiederherstellen nicht möglich.