KI-Vorschläge im Editor

An drei Stellen im Editor können Sie sich etwas vorschlagen lassen. Kein Vorschlag wird automatisch übernommen — Sie sehen ihn, prüfen ihn und entscheiden. Das ist bewusst so: Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Beschreibung eines Schritts

Wo: Detailansicht → Reiter Grundlagen → KI-Vorschlag unter dem Beschreibungsfeld.

Die Schaltfläche öffnet den KI-Co-Author mit dem gewählten Schritt als Kontext und stellt die Anfrage sichtbar im Gespräch. Der Co-Author schlägt eine Beschreibung als Änderung mit Vorher/Nachher-Ansicht vor — mit Übernehmen landet der Text im Feld. Sie können danach direkt im Gespräch weiterarbeiten, etwa „kürzer" oder „formeller", oder auch andere Änderungen an diesem Schritt besprechen.

Formularfelder

Wo: Detailansicht eines Formular-Schritts → Reiter Konfiguration → Felder vorschlagen.

Sie erhalten bis zu acht Feldvorschläge, je mit Bezeichnung, Typ und der Angabe, ob es ein Pflichtfeld ist. Drei Möglichkeiten:

• Übernehmen (ersetzen) — ersetzt alle bestehenden Felder.
• Hinzufügen (ergänzen) — fügt nur Felder hinzu, die es noch nicht gibt; bestehende bleiben unverändert.
• Verwerfen.

Passende Wissensquellen

Wo: Detailansicht eines Schritts mit Wissensbindung → Bereich Wissensbasis → Quellen vorschlagen.

Sie erhalten eine nach Relevanz sortierte Liste der für Sie zugänglichen Ordner, je mit kurzer Begründung und Relevanzwert. Übernehmen fügt sie zu Ihren Bindungen hinzu; bereits gebundene Ordner bleiben unverändert. Anschließend können Sie je Ordner die Einstellungen anpassen.

Zur Treffsicherheit: Die Vorauswahl arbeitet auf Wortbasis, ohne Synonyme und ohne Zerlegung zusammengesetzter Wörter zu erkennen. Bei einer Beschreibung wie „Vertragsanalyse" werden Ordner mit dem Wort „Vertrag" oder „Verträge" gefunden, nicht aber „Vertragsmuster". Schreiben Sie deshalb ein paar konkrete Fachbegriffe in die Beschreibung des Assistenten — davon leben die Vorschläge.

Wenn kein Vorschlag kommt

Bleibt die Vorschau leer und es erscheint ein gelber Hinweis, war der Kontext zu vage. Dann hilft:

1. Die Beschreibung des Assistenten präzisieren — je konkreter Name und Beschreibung, desto besser die Vorschläge.
2. Selbst anlegen — die manuellen Wege funktionieren unverändert.
3. Noch einmal versuchen — bei einer vorübergehenden Störung klappt der zweite Versuch oft.

Erscheint dauerhaft eine rote Fehlermeldung, wenden Sie sich an Ihre Administration.

Was dabei verarbeitet wird

Für einen Vorschlag werden Name, Beschreibung und Aufbau des Assistenten sowie Ihre Sprache übermittelt. Protokolliert werden davon nur Kennzahlen — etwa die Anzahl vorgeschlagener Felder — und die Art des Schritts.

Nicht protokolliert werden Ihr Hinweistext, die vorgeschlagenen Feldbezeichnungen und die Namen von Wissensordnern: Sie können personenbezogene Inhalte enthalten und unterliegen dem Grundsatz der Datenminimierung.

Die Anfragen laufen über dieselbe Verarbeitungsstrecke wie Ihre normalen Chat-Anfragen. Es kommt kein zusätzlicher Dienstleister hinzu.

Der Co-Author

Den KI-Co-Author öffnen Sie über das Funkel-Symbol (AI-Co-Author) oben in der Werkzeugleiste des Editors. Er baut mit Ihnen im Gespräch einen ganzen Assistenten oder ändert einzelne Schritte.

Erst der Ablauf, dann die Details

Beschreiben Sie einen neuen Assistenten, antwortet der Co-Author mit einem Ablauf-Entwurf: welche Schritte, in welcher Reihenfolge und wofür jeder Schritt da ist. Passt er, klicken Sie Ablauf übernehmen und ausarbeiten, und der Co-Author baut ihn aus. Passt er nicht, beschreiben Sie es anders — übernommen ist bis dahin nichts.

Vorher und Nachher

Schlägt der Co-Author eine Änderung an einem Schritt vor, stehen Vorher und Nachher nebeneinander auf der Karte — auch bei langen Anweisungstexten der KI-Schritte. Kann der Editor eine vorgeschlagene Änderung nicht automatisch anwenden, sagt die Karte das, und der Übernehmen-Knopf bleibt gesperrt.

Rückgängig

Übernehmen Sie einen Vorschlag für einen Assistenten, an dem Sie schon gearbeitet haben, erscheint in der Kopfzeile ein Rückgängig-Knopf, der diese Übernahme zurücknimmt.

Das Gespräch bleibt

Der Gesprächsverlauf wird laufend gespeichert. Schließen Sie den Co-Author, laden die Seite neu oder kommen später wieder, ist er noch da. Gespeichert werden die letzten 60 Beiträge; ein Gespräch, in dem 30 Tage lang nichts geschieht, wird gelöscht, ebenso beim Archivieren des Assistenten.

Was Sie übernehmen oder verwerfen, merkt sich der Co-Author: Er schlägt Verworfenes nicht noch einmal vor.

Nicht erhalten bleibt ein noch offener Ablauf-Entwurf oder Vorschlag, den Sie weder übernommen noch verworfen haben. Nach einem Neuladen steht der Text des Gesprächs wieder da, die Karte zum Übernehmen aber nicht. Bitten Sie den Co-Author dann einfach, den Vorschlag noch einmal zu machen.

Wenn der Co-Author nicht antwortet

Dauert eine Antwort zu lange oder ist der KI-Dienst gerade nicht erreichbar, erscheint im Gespräch eine Meldung — bei einer Zeitüberschreitung etwa „Der Co-Author hat nicht rechtzeitig geantwortet (Zeitüberschreitung)". Ihre Anfrage bleibt erhalten. Mit Erneut versuchen senden Sie sie unverändert noch einmal; Sie müssen nichts neu tippen.

Große Aufträge — ein ganzer Assistent mit vielen Schritten auf einmal — laufen eher in die Zeitüberschreitung. Teilen Sie sie dann auf, etwa erst den Ablauf, dann einzelne Schritte.

Er weiß, welchen Schritt Sie offen haben

Haben Sie einen Schritt ausgewählt, können Sie „was macht der hier eigentlich?" oder „ändere das hier" schreiben, ohne den Schritt zu benennen. Ein Hinweis über dem Eingabefeld zeigt, auf welchen Schritt sich Ihre Fragen gerade beziehen.

Komplexe Abläufe

Der Co-Author kennt auch die Schritt-Typen Für jeden Eintrag und Ergebnisse prüfen (siehe Schleife und Prüfschritt). Bitten Sie also um „jede Frage einzeln beantworten und mir die Antworten vorlegen", baut er genau das. Er entwirft Abläufe mit bis zu 20 Schritten.

Außerdem kennt er die Wissens-Ordner und angebundenen Fremdsysteme Ihres Arbeitsbereichs und trägt sie direkt ein, statt die Felder leer zu lassen.

Nichts wird automatisch angewendet. Jeder Vorschlag braucht Ihr Übernehmen.