Einen Assistenten anlegen

Der Einstieg

Öffnen Sie Assistenten → Verwalten und klicken Sie oben rechts auf + Neuer Assistent. Sie haben drei Wege:

Aus einer Beschreibung erzeugen lassen. Empfohlen für den Einstieg. Beschreiben Sie in einem Satz, was der Assistent tun soll, zum Beispiel:

Erzeuge aus drei Stichpunkten einen strukturierten Steckbrief.

Sie erhalten einen vollständigen Vorschlag mit Name, Beschreibung und Schritten, den Sie anschließend beliebig anpassen. Der Vorschlag kennt alle Schritt-Typen — bitten Sie etwa um „eine Seite in einem neuen Tab öffnen", entsteht ein echter Schritt Link öffnen, kein Platzhalter.

Ressourcen, die von außen nicht bekannt sein können — ein bestimmter Wissensordner, ein angebundenes Fremdsystem — bleiben leer und werden von Ihnen im Editor verbunden.

Der Vorschlag ist ein Vorschlag, kein Endprodukt. Verantwortlich für das, was am Ende veröffentlicht wird, sind Sie.

Aus einer Vorlage. Siehe Vorlagen nutzen.

Leer starten. Wenn Sie genau wissen, welche Schritte Sie brauchen.

In allen Fällen landen Sie anschließend im Graph-Editor.

Die Stammdaten

Über der Arbeitsfläche liegen die Reiter Editor, Allgemein und Sichtbarkeit. Unter Allgemein pflegen Sie, was unabhängig vom Ablauf gilt:

Feld	Bedeutung
Name	Erscheint in Übersichten und im Katalog
Beschreibung	Erscheint auf der Karte und in der Detailansicht — davon hängt ab, ob andere den Assistenten finden und verstehen
Kategorie und Schlagwörter	Kommagetrennt, jedes groß geschrieben. Das erste Schlagwort erscheint als Kategorie auf der Karte
Symbol	Erscheint auf der Karte und in der Schrittübersicht
KI-Modell-Hosting	Wo die Daten dieses Assistenten verarbeitet werden — siehe unten

Alle Änderungen werden erst mit Speichern in der oberen Leiste übernommen.

Eine gute Beschreibung zahlt sich doppelt aus: Sie hilft anderen beim Finden, und sie verbessert die KI-Vorschläge im Editor, die sich am Kontext des Assistenten orientieren.

Schlagwörter beginnen mit einem Großbuchstaben

Schreiben Sie Intake, Beleg, Offene Verfahren — nicht intake, beleg. Bei mehreren Wörtern wird nur das erste groß geschrieben; gängige Abkürzungen behalten ihre Schreibweise (OCR, CAB).

Das ist keine Kosmetik. Ein Schlagwort erscheint im Katalog genau so, wie Sie es eintippen — es wird nirgends nachträglich korrigiert. Und das erste Schlagwort ist die Überschrift auf der Karte, also eine Beschriftung und kein Stichwort.

Die Auswahl Kategorie unter Assistenten verwalten unterscheidet dabei Groß- und Kleinschreibung: intake und Intake sind für sie zwei verschiedene Kategorien. Ein abweichend geschriebener Assistent taucht deshalb nicht unter der Kategorie auf, unter der seine Geschwister stehen — und das fällt kaum auf, weil die Suche ihn weiterhin findet. Einheitliche Schreibweise hält die Liste zusammen.

Die Angabe zum Modell-Hosting

Im Reiter Allgemein legen Sie unter KI-Modell-Hosting (Daten-Souveränität) fest, wo die Verarbeitung stattfindet. Diese Angabe wird Nutzenden als Souveränitäts-Aussage angezeigt — siehe Die Souveränitäts-Anzeige.

Das ist eine compliance-relevante Erklärung. Setzen Sie sie wahrheitsgemäß. Im Zweifel fragen Sie Ihre Administration, wo das genutzte Modell betrieben wird.

Neue Assistenten stehen zunächst auf lokal.