Testen und veröffentlichen

Probelauf (Try-Run)

Mit einem Probelauf lassen Sie Ihren Entwurf mit Testeingaben durchlaufen, bevor andere ihn zu sehen bekommen.

1. Klicken Sie im Editor oben rechts auf das Menü ⋮ (Weitere Aktionen).
2. Wählen Sie Try-Run (vor Speichern testen). Rechts öffnet sich der Bereich Try-Run.
3. Klicken Sie auf Try starten und danach auf Run öffnen →.
4. Es öffnet sich ein Lauf, den Sie wie eine echte Ausführung bedienen: Sie machen die Eingaben, der Lauf geht bis zum Ergebnis durch.

Gut zu wissen:

• Der Probelauf verwendet den zuletzt gespeicherten Entwurf. Änderungen, die Sie noch nicht gespeichert haben, sind nicht enthalten — speichern Sie also vorher. Veröffentlicht oder geteilt wird dabei nichts.
• Nur wer den Assistenten gebaut hat, kann einen Probelauf starten. Fehlt Ihnen der Zugriff auf eine eingebundene Wissensquelle oder ein Werkzeug, nennt der Bereich sie, und der Probelauf startet nicht.
• Ein Probelauf wird eine Stunde nach dem Start automatisch gelöscht. Bis dahin steht er in Ihrem Verlauf wie ein gewöhnlicher Lauf; eine eigene Kennzeichnung als Probelauf trägt er dort nicht.
• Erneut ausführen am Ende eines Probelaufs startet einen regulären Lauf.

Speichern und Versionen

Jedes Speichern erzeugt eine neue, unveränderliche Fassung des Ablaufs. Läufe, die mit einer älteren Fassung gestartet wurden, laufen mit dieser weiter — eine Änderung reißt niemandem den laufenden Vorgang weg.

Ungültige Verkettungen werden beim Speichern abgelehnt, damit kein nicht ausführbarer Assistent entsteht.

Ungespeicherte Änderungen

Solange es ungespeicherte Änderungen gibt, steht oben neben dem Namen „ungespeicherte Änderungen". Verlassen Sie den Editor in diesem Zustand — über die Navigation, einen Link oder den Zurück-Knopf —, fragt ein Dialog Ungespeicherte Änderungen nach: Weiter bearbeiten bringt Sie zurück, Verlassen und verwerfen verwirft die Änderungen. Beim Schließen oder Neuladen des Tabs fragt stattdessen der Browser selbst nach.

Eine noch nicht gespeicherte Auswahl im Reiter Sichtbarkeit ist davon nicht erfasst. Schließen Sie sie mit Sichtbarkeit speichern bzw. Zur Prüfung einreichen ab, bevor Sie gehen.

Die Risikoklasse

Die Einstufung nach der europäischen KI-Verordnung wird aus dem tatsächlichen Aufbau automatisch bestimmt — nicht von Hand gesetzt. Entscheidend sind unter anderem:

• welche Datenkategorien verarbeitet werden,
• ob Schreibzugriffe auf Fremdsysteme erlaubt sind (das führt zur Einstufung hoch),
• ob menschliche Freigaben im Ablauf vorgesehen sind.

Die Einstufung sehen Sie in der Detailansicht des Assistenten und im Reiter Versionen je gespeichertem Stand. Sie erscheint außerdem im Hinweis vor dem Start, den alle sehen, die Ihren Assistenten zum ersten Mal ausführen. Auf den Karten der Übersicht steht sie nicht.

Wenn Ihnen die Einstufung zu hoch erscheint, ändern Sie den Aufbau — etwa indem Sie eine schreibende Funktion hinter einen Genehmigungsschritt legen, statt sie einem KI-Schritt automatisch zu erlauben.

Zur Prüfung einreichen

Ob Sie einen Assistenten selbst für andere freischalten dürfen, hängt von Ihren Rechten im Arbeitsbereich ab. Fehlt Ihnen dieses Recht, geht jede Sichtbarkeit über Persönlich hinaus über eine Prüfung durch Ihre Administration. Der Reiter Sichtbarkeit sagt Ihnen in diesem Fall vorab, dass Sie einreichen statt speichern.

Einreichen

1. Speichern Sie Ihren Stand. Geprüft wird immer der zuletzt gespeicherte Stand; ungespeicherte Änderungen gehören nicht zur Einreichung und gehen verloren.
2. Wählen Sie im Reiter Sichtbarkeit die gewünschte Zielgruppe und klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Arbeiten Sie an einem Assistenten weiter, der bereits geteilt ist, steht Zur Prüfung einreichen stattdessen oben in der Werkzeugleiste — dort, wo andere Veröffentlichen sehen. Die bisher freigegebene Fassung bleibt während der Prüfung für alle Berechtigten in Betrieb.

Während der Prüfung

• Der Status zeigt Wartet auf Review.
• Ein Hinweis im Editor nennt die beantragte Zielgruppe. Bis zur Entscheidung ist der ganze Editor schreibgeschützt: Name, Schritte, die Reiter Allgemein und Sichtbarkeit sowie Speichern, Veröffentlichen und die Risikoklasse sind gesperrt. Im Ablauf lassen sich keine Schritte hinzufügen, verschieben, verbinden oder löschen; ein Klick auf einen Schritt zeigt ihn nur zum Lesen. Die KI-Vorschläge im Editor bleiben sichtbar, lassen sich aber nicht übernehmen, und Rückgängig ist ausgeblendet.
• Möchten Sie doch noch etwas ändern, ziehen Sie die Einreichung zurück (siehe unten), ändern und reichen erneut ein.
• Die beantragte Sichtbarkeit gilt erst, wenn sie freigegeben ist.

Die Entscheidung

Sie werden über die Glocke benachrichtigt:

• Freigegeben — der Assistent ist ab sofort für die beantragte Zielgruppe sichtbar.
• Abgelehnt oder Änderung angefordert — ein bisher nie geteilter Assistent bleibt persönlich; ein bereits geteilter bleibt auf der zuletzt freigegebenen Fassung. In beiden Fällen können Sie danach wieder bearbeiten und erneut einreichen.

Zurückziehen

Solange die Prüfung läuft, finden Sie im Reiter Sichtbarkeit die Schaltfläche Einreichung zurückziehen. Sie beendet die Prüfung sofort und setzt den Assistenten auf Persönlich zurück — auch dann, wenn er vorher schon geteilt war. Alle anderen verlieren damit den Zugriff; bestehende Läufe bleiben erhalten. Möchten Sie eine bereits geteilte Fassung in Betrieb halten, warten Sie die Entscheidung ab.

Die Rückfrage bittet um einen Grund. Er ist freiwillig, höchstens 240 Zeichen lang und wird im Protokoll des Arbeitsbereichs festgehalten. War der Assistent schon geteilt, sagt die Rückfrage ausdrücklich, dass die anderen den Zugriff verlieren.

Reichen Sie einen Assistenten erneut ein, ohne etwas geändert zu haben, legt das keine neue Version an; die Prüfung bezieht sich auf die bestehende.

Wer prüft und wonach, steht im Administrationshandbuch.

Was in jedem Ergebnis steht

Jede Ausgabe trägt automatisch einen Hinweis mit dem verwendeten Modell, der Kennung des Laufs, dem Zeitpunkt und der Kennzeichnung als maschinell erzeugt. Dieser Hinweis lässt sich nicht abschalten.

Jeder Lauf wird zudem mit einer Prüfsumme nachvollziehbar protokolliert, und die Ergebnisse gehören zu den Daten, die Nutzende exportieren können.

Aufbewahrung von Läufen

Art des Laufs	Aufbewahrung
Probelauf	wird eine Stunde nach dem Start automatisch gelöscht
Pausierter Lauf	wird nach 30 Tagen automatisch abgebrochen

Ihre Organisation kann abweichende Werte festgelegt haben.