Der Graph-Editor

Der Editor zeigt Ihren Assistenten als Ablaufdiagramm: Jeder Schritt ist eine Karte („Knoten"), die Karten sind mit Linien verbunden.

Am besten am Desktop. Auf schmalen Bildschirmen können Sie arbeiten, der Editor weist aber darauf hin, dass sich ein größerer Bildschirm empfiehlt.

Die Knoten lesen

Die Farbe des linken Randes zeigt die Art des Schritts. Zusätzlich trägt jeder Knoten ein Symbol und einen Text, damit die Bedeutung nicht allein an der Farbe hängt:

Farbe	Art	Enthält
Blau	Eingabe	Formular, Chat, Datei-Upload, Audio-Aufnahme
Violett	KI-Schritt	Ein Textschritt durch das Sprachmodell
Grün	Werkzeug	Wissens-Suche, Web-Suche, Web-Recherche, Aufruf eines Fremdsystems
Orange	Ablauf	Genehmigung, Benachrichtigung
Dunkelgrau	Ausgabe	Das Ergebnisdokument

Der Rahmen zeigt den Zustand

Rahmen	Bedeutung
In der Art-Farbe	Der Schritt ist vollständig eingerichtet.
Gelb bis orange	Eine erforderliche Angabe fehlt noch.
Rot	Fehler in der Verkettung — etwa ein Verweis auf das Ergebnis eines Schritts, der erst später kommt oder gar nicht existiert. Solche Verweise lassen sich beim Ausführen nicht auflösen.

Der Pause-Marker

Schritte, die den Ablauf anhalten, bis ein Mensch etwas tut, tragen eine Pause-Markierung. Das betrifft alle Eingabe-Schritte und den Genehmigungs-Schritt. Benachrichtigungen halten den Ablauf nicht an und tragen daher keine Markierung.

Schritte bearbeiten

Konfiguration öffnen. Ein Klick auf einen Knoten schiebt rechts die Detailansicht ein. Dort nehmen Sie alle Einstellungen vor. Esc oder das Schließen-Symbol führt zurück.

Schritt einfügen. Zwischen je zwei Knoten — und unter dem letzten — gibt es eine kleine Plus-Schaltfläche. Fahren Sie alternativ über eine Verbindungslinie: In ihrer Mitte erscheint ebenfalls ein +, das den neuen Schritt genau dort einfügt.

Nachfolger anfügen. Das + direkt an der Unterkante eines Knotens legt einen neuen Schritt darunter an und verbindet ihn automatisch mit dem Ausgangs-Knoten. Die Auswahl zeigt hier nur die Schritt-Typen, die das Ergebnis des Ausgangs-Schritts auch übernehmen können — Typen ohne Daten-Eingang (etwa Eingabe-Schritte oder die Freigabe) erscheinen nicht. Über die anderen Plus-Schaltflächen stehen weiterhin alle Typen zur Verfügung.

Knoten verschieben. Ziehen Sie einen Knoten an eine beliebige Stelle. Das ändert nur die Position, nicht die Reihenfolge. Nach dem Speichern bleibt Ihre Anordnung erhalten. Neue Knoten, die Sie noch nicht verschoben haben, ordnet der Editor selbst ein.

Die Reihenfolge ändern Sie mit Strg + Pfeil ↑ beziehungsweise Strg + Pfeil ↓ auf dem fokussierten Knoten.

Das „…"-Menü an jedem Knoten bietet:

• Bearbeiten — öffnet die Detailansicht.
• Duplizieren — legt eine Kopie darunter an. Verweise auf Ergebnisse anderer Schritte werden bewusst nicht mitkopiert; die setzen Sie neu.
• Verzweigen — legt einen parallelen Schwesterschritt an, der die Verweise behält. Siehe Verzweigen und Zusammenführen.
• Entfernen — fragt vorher nach. Verweisen andere Schritte auf das Ergebnis des zu entfernenden Schritts, werden sie in der Rückfrage benannt.

Die Arbeitsfläche

• Verschieben: mit gedrückter Maustaste auf einen leeren Bereich ziehen.
• Zoomen: Mausrad oder Zwei-Finger-Geste.
• Steuerung links unten: +, − und Ansicht einpassen. Darüber liegt Schritt hinzufügen, das einen Schritt am Ende anhängt — auch wenn der Assistent noch leer ist.

Bedienung mit der Tastatur

Der Graph ist vollständig mit der Tastatur bedienbar. Setzen Sie den Fokus mit Tab auf den Graphen:

Taste	Aktion
Pfeil ↓	zum nächsten Knoten (am Ende zurück zum ersten)
Pfeil ↑	zum vorherigen Knoten
Enter / Leertaste	Detailansicht des gewählten Schritts öffnen
Entf	gewählten Schritt entfernen (mit Rückfrage)
Strg + D	gewählten Schritt duplizieren
Strg + Pfeil ↑ / ↓	gewählten Schritt in der Reihenfolge verschieben
+	Schritt nach dem gewählten einfügen
c, dann c	Verbindung vom zuerst zum danach gewählten Knoten ziehen
Esc	Detailansicht schließen, halb begonnene Verbindung verwerfen

Auf dem Mac gilt Cmd statt Strg.

Welcher Schritt gemeint ist. Die Tasten wirken immer auf den gewählten Schritt: auf die Karte, auf der der Fokus gerade liegt, sonst auf den Schritt, den Sie zuletzt angeklickt oder mit den Pfeiltasten angesteuert haben. Ist noch kein Schritt gewählt, passiert bei Entf, Strg + D, +, Enter und den Verschiebe-Tasten nichts; Pfeil ↓ beginnt dann beim ersten, Pfeil ↑ beim letzten Schritt. Liegt der Fokus auf einer Schaltfläche innerhalb einer Karte — etwa dem „…"-Menü oder dem + —, lösen Enter und Leertaste diese Schaltfläche aus; Pfeil ↑ und Pfeil ↓ wechseln auch von dort zur vorherigen beziehungsweise nächsten Karte.

Der Fokus folgt Ihnen. Eine Karte, die Sie anklicken oder mit Tab beziehungsweise Umschalt + Tab erreichen, ist sofort der gewählte Schritt. Mit den Pfeiltasten wandert der sichtbare Fokus mit, sodass die hervorgehobene Karte immer die ist, auf die die nächste Taste wirkt. Umschalt + Tab von einer Karte aus führt auf das letzte Bedienelement der Karte davor, das + für den Folgeschritt.

Verschieben mit Rücksicht auf Verweise. Würde das Verschieben dazu führen, dass ein Schritt das Ergebnis eines Schritts liest, der erst nach ihm kommt, wird es abgelehnt und angesagt, etwa: „Verschieben nicht möglich: ‚Bericht' verwendet die Ausgabe von ‚Recherche' und muss danach kommen." Die Reihenfolge bleibt dann unverändert.

Entfernen fragt immer nach und nennt dabei die Schritte, die das Ergebnis des zu entfernenden Schritts verwenden.

Änderungen am Aufbau werden zusätzlich für Screenreader angesagt, sodass auch ohne Bildschirm nachvollziehbar bleibt, was passiert ist.