Budgets verteilen

Neben dem Monatsbudget Ihres Plans hat jede Person ein Wochenbudget. Es verhindert, dass eine einzelne Person das Monatsbudget der ganzen Organisation aufbraucht.

Diese Werte verteilen Ihr Monatsbudget — sie erhöhen es nicht. Das Gesamtbudget ändert nur der Habicht-Support über den Plan.

Den Standard für alle festlegen

Unter Administration → Nutzung:

• Budget pro Person und Woche setzt den Wert, der für alle ohne eigene Einstellung gilt.
• Unbegrenzt entfernt die Wochengrenze. Das Monatsbudget des Plans bleibt bestehen.
• Auf Tarif-Standard zurücksetzen übernimmt wieder den Wert aus Ihrem Plan.

Nach dem Speichern wird der Wert auf alle betroffenen Mitglieder übertragen. Klappt das für einzelne Personen nicht sofort, sehen Sie einen Hinweis — der Vorgang wird selbstständig wiederholt.

Einzelnen Personen mehr geben

Unter Administration → Mitglieder & Einladungen öffnen Sie am Eintrag Limits & Budget. Dort setzen Sie ein abweichendes Wochenbudget und das persönliche Speicherlimit:

Einstellung	Wirkung
Limit setzen	Eine individuelle Obergrenze
Unbegrenzt	Hebt die Grenze für diese Person auf
Auf Standard zurücksetzen	Entfernt den individuellen Wert

Ohne individuellen Wert gilt der Standard Ihres Plans. Das Gesamtlimit des Arbeitsbereichs bleibt in jedem Fall übergeordnet.

Das Wochenbudget gilt je Arbeitsbereich. Gehört eine Person mehreren Arbeitsbereichen an, setzen Sie hier ausschließlich den Wert für Ihren — was sie anderswo zur Verfügung hat, bleibt unberührt und ist für Sie nicht sichtbar.

Wie Sie sinnvoll verteilen

• Fangen Sie großzügig an und beobachten Sie. Ein zu enges Wochenbudget sperrt Leute mitten in der Arbeit aus; das erzeugt mehr Aufwand als ein überschrittenes Monatsbudget.
• Heben Sie gezielt an, nicht pauschal. Wer viel mit langen Recherchen und Tiefenanalysen arbeitet, verbraucht ein Vielfaches. Das ist meist eine Handvoll Personen — heben Sie dort an, statt den Standard für alle zu erhöhen.
• Rechnen Sie nach. Standardwert mal Personenzahl mal vier Wochen sollte nicht deutlich über Ihrem Monatsbudget liegen, sonst ist das Monatsbudget vorzeitig weg und alle stehen still.

Was Nutzende davon sehen

In ihren persönlichen Einstellungen unter Profil sehen Nutzende ihr wöchentliches Budget als Balken mit Prozentwert, Zustandswort und dem Zeitpunkt der Rückstellung, darunter ihren Tokenverbrauch des laufenden Monats in diesem Arbeitsbereich. Den Betrag ihres Budgets sehen sie nicht. Bei 100 % ist die Eingabe im Chat gesperrt, mit dem Zeitpunkt, ab dem wieder Kontingent verfügbar ist.

Das Fenster läuft rollierend über sieben Tage, es gibt keinen festen Wochenstart. Der Wert sinkt also von selbst wieder, sobald ältere Anfragen aus dem Fenster fallen — eine gesperrte Person muss nicht bis Montag warten.

Diesen letzten Punkt sollten Sie in Ihrer Einführung erwähnen: Er ist die häufigste Rückfrage.