Einen Arbeitsbereich anlegen

Wer sich anmeldet und noch keinem Arbeitsbereich zugeordnet ist, landet auf der Einstiegsseite.

Sie dürfen sich in der Regel selbst einen Arbeitsbereich anlegen:

1. Reiter Arbeitsbereich erstellen wählen.
2. Einen Namen vergeben und bestätigen.

Sie werden damit automatisch Eigentümerin oder Eigentümer und können anschließend Mitglieder einladen — siehe Mitglieder und Einladungen.

Gehören Sie zu einem bereits bestehenden Arbeitsbereich, wählen Sie stattdessen den Reiter Ich warte auf eine Einladung und bitten Ihre Administration darum.

Was Sie als Erstes tun sollten

Ein frischer Arbeitsbereich ist leer und für niemanden außer Ihnen sichtbar. Die sinnvolle Reihenfolge:

1. Anmeldung klären. Sollen sich Ihre Leute mit dem Konto Ihrer Organisation anmelden, richten Sie das zuerst ein — sonst laden Sie alle zweimal ein. Siehe Anmeldung und Single Sign-on.
2. Struktur anlegen. Gruppen bilden Ihre Organisation ab und sind die Grundlage jeder Freigabe. Liegt Ihre Struktur als Tabelle vor, importieren Sie sie in einem Zug. Siehe Benutzer, Gruppen und Rechte.
3. Wissen einrichten. Ordner und Quellen anlegen und an Gruppen freigeben. Siehe Die Wissensbasis verwalten.
4. Aufbewahrungsfristen setzen. Die Voreinstellungen passen selten exakt zu den Vorgaben Ihres Hauses. Siehe Aufbewahrung, Protokoll und Export.
5. Erst dann Mitglieder einladen. Wer in einen fertig eingerichteten Arbeitsbereich kommt, findet sofort etwas vor.

Mehrere Arbeitsbereiche

Eine Person kann Mitglied in mehreren Arbeitsbereichen sein — mit unterschiedlichen Rollen. Unterhaltungen, Wissen und Assistenten bleiben dabei strikt getrennt: Was in einem Arbeitsbereich entsteht, ist in einem anderen weder sichtbar noch durchsuchbar.