Alle Assistenten

Als Administration oder Eigentümer sehen und bearbeiten Sie alle Assistenten Ihres Arbeitsbereichs — auch private Entwürfe anderer Personen, samt ihrer Schritte und der Aufträge an die KI-Schritte. Mitglieder sehen weiterhin ausschließlich ihre eigenen und die mit ihnen geteilten.

Anders als beim Wissen. Persönliche Wissensordner anderer Personen sehen Sie auch als Eigentümerin oder Eigentümer nicht — siehe Ordner und Quellen. Persönliche Assistenten dagegen sind für die Administration einsehbar. Weisen Sie Ihre Leute darauf hin, damit niemand in einen privaten Entwurf schreibt, was nicht für Ihre Augen bestimmt ist.

Öffnen

1. Den Bereich Assistenten öffnen und den Reiter Verwalten wählen.
2. In der Filterleiste erscheint zusätzlich der Filter Alle — neben Meine, Entwurf und Archiviert.

Fehlt der Filter, fehlt Ihnen die Berechtigung. Wenden Sie sich an die Eigentümerin oder den Eigentümer.

Die Übersicht

Unter Alle zeigt jede Karte, von wem der Assistent stammt. Ist kein Anzeigename hinterlegt, erscheint eine gekürzte technische Kennung.

• Suche — filtert über Name, Kurzname, Beschreibung und Urheberschaft.
• Stillgelegte Assistenten sind unter Alle enthalten; der Statuspunkt der Karte weist sie als „Archiviert" aus.
• Ausführen erscheint nur auf Karten, die Sie auch tatsächlich starten dürfen: auf Ihren eigenen und auf arbeitsbereichsweit freigegebenen. Private Entwürfe anderer Personen lassen sich ansehen und bearbeiten, aber nicht starten.

Aus Datenschutzgründen wird nur der Anzeigename gezeigt, nie die E-Mail-Adresse.

Einen fremden Assistenten bearbeiten

Über das Stift-Symbol der Karte. Im Editor weist ein Hinweis oben darauf hin, dass Sie einen fremden Assistenten in Verwaltungsfunktion bearbeiten.

Jede Änderung an einem fremden Assistenten wird protokolliert — mit handelnder Person und betroffener Urheberschaft. Das ist keine Formalie, sondern Voraussetzung dafür, dass diese Möglichkeit überhaupt bestehen darf.

Wann Sie eingreifen sollten — und wann nicht

Sie sehen private Entwürfe anderer. Das ist ein starkes Recht; gehen Sie zurückhaltend damit um.

Angemessen:

• Ein freigegebener Assistent verursacht Probleme und die erstellende Person ist nicht erreichbar.
• Eine Sicherheits- oder Datenschutzfrage verlangt sofortiges Handeln.
• Eine Person hat den Arbeitsbereich verlassen, und ihr Assistent wird weiter gebraucht.

Nicht angemessen:

• Neugier auf die Arbeit anderer.
• Stilkorrekturen an fremden Entwürfen ohne Absprache.

Sprechen Sie im Zweifel vorher mit der erstellenden Person. Ein Protokolleintrag, der eine Änderung ohne erkennbaren Anlass zeigt, ist im Nachhinein schwer zu erklären.

Archivieren

Archivieren nimmt einen Assistenten aus dem Katalog und aus der Liste. Bestehende Läufe, die Fassungen und die Protokolleinträge bleiben erhalten — sie belegen, was der Assistent getan hat.

Gelöscht werden dabei die Gespräche, die Personen beim Bauen mit der KI-Unterstützung des Editors über diesen Assistenten geführt haben. Sie sind Arbeitsmaterial ihrer Urheberinnen und Urheber und werden für einen archivierten Assistenten nicht mehr gebraucht.

Wenn jemand den Arbeitsbereich verlässt

Assistenten ausgeschiedener Personen werden nicht gelöscht, sondern stillgelegt: Sie verlieren die Zuordnung und wandern ins Archiv. Der Grund ist praktisch — sie können in Laufverläufen anderer referenziert sein.

Prüfen Sie deshalb beim Austritt, welche Assistenten weiter gebraucht werden, und übertragen Sie sie rechtzeitig. Nach dem Löschen des Kontos ist die Urheberschaft weg.