Datenexport

Unter Administration → Datenexport laden Sie den vollständigen Bestand Ihres Arbeitsbereichs herunter.

Was enthalten ist

• Mitglieder und Rollen
• Unterhaltungen und Nachrichten
• Wissensordner, Quellen und Dokumente
• Einstellungen zu Aufbewahrung und Anmeldung

Das Protokoll ist nicht enthalten — es wird getrennt über Das Protokoll exportiert. Brauchen Sie beides, laden Sie beides.

Nach dem Herunterladen zeigt die Seite den Zeitpunkt des letzten Downloads.

Wofür Sie das brauchen

Auskunftsersuchen. Fragt jemand, welche Daten über ihn gespeichert sind, kann er das in aller Regel selbst über Einstellungen → Meine Daten abrufen — verweisen Sie zuerst darauf. Der Export hier ist die Grundlage, wenn eine Auskunft über den persönlichen Bereich hinausgeht.

Portabilität. Beim Wechsel zu einem anderen Anbieter ist dieser Export das, was Sie mitnehmen. Das Format ist maschinenlesbar und stabil versioniert.

Vor einer Stilllegung. Während der Karenzphase ist der Export das Letzte, was Sie noch holen können — siehe Einen Arbeitsbereich stilllegen.

Grenzen, die Sie kennen sollten

Der Export bildet den Arbeitsbereich ab, aber nicht jedes Artefakt darin:

• Aufbauten von Assistenten sichern Sie einzeln über deren Export-Funktion. Das lohnt sich für alles, was aufwendig gebaut wurde.
• Zugangsdaten externer Verbindungen sind nicht enthalten und ausdrücklich nicht exportierbar. Nach einem Wechsel müssen sie neu eingerichtet werden.
• Persönliche Bereiche einzelner Personen gehören diesen und erscheinen nicht in Ihrem Export.

Umgang mit dem Ergebnis

Der Export enthält den gesamten Inhalt Ihres Arbeitsbereichs, einschließlich personenbezogener Daten in Unterhaltungen und Dokumenten. Er ist eines der sensibelsten Dinge, die Sie in die Hand bekommen.

• Legen Sie ihn nicht auf einem allgemein zugänglichen Laufwerk ab.
• Verschlüsseln Sie ihn, wenn Sie ihn weitergeben.
• Löschen Sie ihn, sobald der Zweck erfüllt ist.
• Halten Sie fest, wann Sie ihn wozu erzeugt haben — der Download wird protokolliert, Ihre Begründung nicht.

Wie oft?

Der Export ist kein Sicherungsverfahren. Die Sicherung der Plattform übernimmt der Habicht-Support.

Erzeugen Sie ihn anlassbezogen: vor einer Stilllegung, bei einem Anbieterwechsel, auf Verlangen. Ein regelmäßiger Export „für alle Fälle" erzeugt nur weitere Kopien sensibler Daten, die Sie dann verwalten müssen.